Kram & Klang

Eventflohmarkt
„Kram & Klang am Meer“
(2025)

Das Projekt

Der Eventflohmarkt „Kram & Klang am Meer“ war ein 2025 durchgeführtes Realprojekt der Klasse VA23B der Hanse-Schule zu Lübeck (Auszubildende Veranstaltungskaufleute). Bei diesen Realprojekten organisieren die Auszubildenden eine vollständige Veranstaltung eigenständig – von der ersten Konzeptidee bis zur Durchführung – und tragen dabei auch die finanzielle Verantwortung. Sämtliche Kosten müssen über Sponsoren, Spenden und die Einnahmen der Veranstaltung gedeckt werden.

Nach einer umfangreichen Projektentwicklungsphase entschied sich das Team für das Konzept eines Eventflohmarktes. Tagsüber fand ein klassischer Flohmarkt mit Essensständen, Workshops und Unterhaltungsprogramm statt. Der Abend wurde durch einen musikalischen Ausklang mit Livemusik gestaltet.

Als Veranstaltungsort konnten die Räumlichkeiten des SlowDown Hotels auf dem Priwall gewonnen werden.

Licht- und Tontechnik

Um den Live-Auftritten am Abend eine passende Atmosphäre zu verleihen, entwickelten wir ein kompaktes, aber wirkungsvolles Lichtkonzept für die Bühne.

Die Grundidee bestand darin, das typische Backlighting großer Konzertbühnen auf eine kleinere Eventbühne zu übertragen. Dafür wurden vier Traversentürme mit jeweils vier LED-Bars aufgebaut, die gemeinsam ein dynamisches und visuell starkes Hintergrundlicht erzeugten.

Ergänzt wurde das Setup durch mehrere LED-Spots, die rund um die Bühne positioniert wurden und Decke sowie Wände des Raumes in atmosphärisches Licht tauchten. Dadurch entstand trotz der kompakten Bühne ein stimmungsvolles Gesamtbild.

Neben dem Lichtdesign wurde auch die komplette Audiotechnik für die Musiker bereitgestellt, einschließlich PA-Anlage, Mikrofonierung und Live-Mixing.

Herausforderungen & Planung

Die Räumlichkeiten des SlowDown Hotels boten eine attraktive Location, stellten das Projekt jedoch auch vor einige technische Herausforderungen.

Der verfügbare Platz für Bühne und Technik war begrenzt, weshalb das gesamte Setup präzise an die räumlichen Gegebenheiten angepasst werden musste. Zu diesem Zweck wurde die Location zunächst mithilfe von Laserdistanzmessern vermessen. Auf Basis dieser Daten entstand ein Floorplan, der anschließend als Grundlage für eine CAD-Skizze des geplanten Aufbaus diente.

Eine weitere Herausforderung war das sehr begrenzte Zeitfenster für den Aufbau. Für die komplette Installation der Bühne, der Lichttechnik und der Tonanlage inklusive Soundcheck stand lediglich ein Vormittag zur Verfügung.

Um dieses Zeitfenster sicher einhalten zu können, wurde im Vorfeld ein vollständiger Testaufbau durchgeführt. Dabei wurden sowohl die Positionierung der Technik als auch große Teile des Lichtprogramms bereits vorab vorbereitet und programmiert.

Umsetzung

Dank der detaillierten Planung und des vorbereiteten Setups konnte der Aufbau vor Ort effizient umgesetzt werden. Das Lichtbild funktionierte wie geplant und verlieh der Bühne trotz ihrer kompakten Größe eine klare visuelle Präsenz.

In Kombination mit der abgestimmten Tonanlage entstand ein stimmungsvolles Setup, das den musikalischen Abschluss des Eventflohmarktes unterstützte und den Abend für Besucher und Musiker gleichermaßen zu einem gelungenen Abschluss der Veranstaltung machte.

Projektdaten:

Projekt: Entwicklung & Aufbau einer Konzertbühne
Jahr: 2024
Auftraggeber: Auszubildendenklasse VA23B (Hanse-Schule zu Lübeck)
Leistungen: Konzeption, Planung, Aufbau & Betreuung einer Konzertbühne mit Licht- und Tontechnik
Besonderheiten: komplexes lichttechnisches Setup auf kleinem Raum